Fotos und Beschreibungen zeigen eine Location von ihrer besten Seite. Ob sie zu eurer Hochzeit passt, merkt ihr erst vor Ort: beim Gehen, Zuhören und Nachfragen.
Mit etwas Vorbereitung wird die Besichtigung mehr als ein schöner Rundgang. Ihr kommt mit klaren Fragen, einem Gefühl für den Ablauf und Notizen, die sich später gut vergleichen lassen.
Vor dem Termin: Klärt, was euch wichtig ist
Setzt euch vorab kurz zusammen und haltet fest, was für euch unverzichtbar ist und was eher ein Wunsch bleibt. Das kann eine bestimmte Gästezahl sein, ein Termin im Sommer, eine Trauung im Freien oder die Möglichkeit, den ganzen Tag an einem Ort zu verbringen.
Mit einer groben Gästeliste könnt ihr Räume nicht nur nach Gefühl, sondern nach Platz beurteilen. Und plant genug Zeit ein: Für Rundgang und Gespräch ist eine Stunde realistischer als ein kurzer Blick.
- eine ungefähre Gästezahl und einen Wunschzeitraum
- die drei Punkte, die euch am wichtigsten sind
- Handy oder Notizbuch für Fotos und Stichpunkte
- die Frage vorab, ob ihr fotografieren dürft
Beim Rundgang: Geht den Tag einmal durch
Lauft den Weg eurer Gäste ab: Ankunft, Begrüßung, Trauung, Essen, Feiern, Heimweg. Wo wartet man, wenn es regnet? Wie weit ist es von der Trauung zum Essen? Wo können sich ältere Gäste oder Familien mit Kindern zurückziehen?
Achtet auch auf das, was Fotos kaum zeigen: Licht zu verschiedenen Tageszeiten, Akustik, Wege und Untergründe, Toiletten, Parkmöglichkeiten.
- Wie kommen Gäste an, und wo parken sie?
- Welche Wege sind für Menschen mit eingeschränkter Mobilität oder mit Kinderwagen geeignet?
- Wie klingt der Raum, wenn viele Menschen darin sprechen?
- Wo könnten Technik, Buffet oder Tanzfläche stehen?
Die Fragen an die Location
Stellt eure Fragen offen und notiert die Antworten. Was mündlich gesagt und nicht festgehalten wird, ist später schwer nachzuvollziehen. Konkrete Leistungen, Konditionen und Möglichkeiten klärt ihr direkt mit der Location und lasst sie euch schriftlich bestätigen.
- Was ist im Angebot enthalten, was wird zusätzlich berechnet?
- Bis wann stehen Räume und Flächen zur Verfügung, und gibt es Zeiten für Musik?
- Können eigene Dienstleister für Catering, Fotografie oder Musik gebucht werden?
- Wie sieht der Plan B bei schlechtem Wetter aus?
- Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten für euch und eure Gäste?
- Wer ist am Tag selbst Ansprechperson?
Auf das Gespräch achten
Eine Location besteht nicht nur aus Räumen, sondern auch aus den Menschen, die sie betreuen. Merkt, ob eure Fragen verständlich beantwortet werden, ob man euch zuhört und ob auch Unbequemes ehrlich benannt wird.
Das sagt oft mehr über die spätere Zusammenarbeit aus als jede Ausstattungsliste. Ihr werdet in den Monaten bis zur Hochzeit mehrfach miteinander sprechen. Es lohnt sich, dass sich das gut anfühlt.
Nach der Besichtigung: Nicht sofort entscheiden
Schreibt direkt im Anschluss auf, was euch aufgefallen ist, solange die Eindrücke frisch sind. Am besten zunächst jeder für sich, danach vergleicht ihr. Oft zeigt sich dabei, was dem einen wichtiger war als dem anderen.
Wenn ihr mehrere Orte anseht, bewertet sie nach denselben Kriterien. So habt ihr neben eurem Bauchgefühl eine Grundlage, die euch auch in Wochen noch hilft. Fragt außerdem, ob und bis wann ein Termin für euch reserviert werden kann, bevor ihr euch entscheidet.
Zum Mitnehmen
Eine gute Besichtigung beantwortet drei Dinge: Passt der Ort zu eurer Gästezahl? Passt der Ablauf zu eurem Tag? Fühlt ihr euch gut beraten? Alles Weitere lässt sich im Gespräch mit der Location klären.